DATENSCHUTZ

Verhindern Sie den Missbrauch personenbezogener Daten.

Das Bundesdatenschutzgesetz und andere Vorschriften regeln in Deutschland den Datenschutz. Nutzen oder verarbeiten Sie personenbezogene Daten, z.B. im Rahmen von Newsletter-Marketing sollte ihm ein ganz besonderes Augenmerk gelten.

Wir beraten Sie umfassend zu ausgewählten Aspekten und gestalten gemeinsam mit Ihnen eine gesetzeskonforme Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Nonprofit-Organisation.

datenschutz

Unser Leistungsportfolio umfasst die Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit folgenden datenschutzrelevanten Sachverhalten:

Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU
Implementierung neuer IT-Systeme
Implementierung neuer Software
Auswahl von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung
Durchführung von Marketingmaßnahmen und Social Media-Kampagnen

Videobeobachtung bzw. -überwachung
GPS-gestütztes Fahrzeugmanagement
Erstellung interner Verfahrensübersichten
Vermittlung datenschutzrechtlicher Kenntnisse an Ihre Mitarbeiter
Erstellung eines Datenschutzkonzeptes sowie Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Betriebsvereinbarungen
Umgang mit Mitarbeiterdaten

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Datenschutz-Check – Audit

In den vergangenen Jahren hat sich die Sensibilität von Mitarbeitern und insbesondere Kunden für den Umgang mit personenbezogenen Daten wesentlich gewandelt. Diverse “Datenpannen“ in vielen Bereichen der Wirtschaft und bei öffentlichen Stellen haben diesen Trend beschleunigt. Der Schutz personenbezogener Daten gilt im Wettbewerb zunehmend als signifikantes Kriterium bei der Auftragsvergabe und Geschäftsanbahnung.

Prüfung

Ein Audit überprüft alle Prozesse Ihres Unternehmens, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in Hinblick auf die geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts.Der aktuelle Stand wird durch Interviews, Sichtung von Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Ist-Analysen der IT-Prozesse ermittelt.Die zu untersuchenden Bereiche werden direkt mit Ihnen abgestimmt!Sofern vorhanden erfolgt die Prüfung ausgehend von Ihrer bereits dokumentierten Datenschutzorganisation und umfasst z.B. folgende Prozesse:

allgemeine Datenschutzanforderungen
technisch organisatorische Maßnahmen (IT-Sicherheitsmaßnahmen)
Verfahren zur Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister (Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisse)
Informationen zu Datenerhebungsvorgängen auf Ihren Webseiten
Umgang mit Kundendaten
Beschäftigte und Datenschutz, u.a. Regelungen zur Privatnutzung von Internet und E-Mail
Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer (insbesondere außerhalb der EU)
Regelungen zur Nutzung privater Endgeräte, auch „bring your own device“

Ergebnisse

Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengefasst und hinsichtlich ihrer Kritikalität durch uns bewertet. Darüber hinaus erhalten Sie Hinweise und konkrete Handlungsempfehlungen zur Beseitigung der identifizierten Mängel und Schwachstellen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.

Präsentation

Auf Wunsch stellen wir das Ergebnis unserer Überprüfung gern vor Ihren Gremien im Rahmen einer Präsentation vor.